1. Acesse o Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Unidade de Recursos Humanos (URH) pelo site sigurh.cps.sp.gov.br.

2. Efetue o login com seu CPF e senha.

3. No menu à esquerda, entre na Área do Servidor.

4. Clique em Prontuário Eletrônico e, a seguir, em Comprovante de Votação.

Siga os passos na aba seguinte deste tutorial para anexar os comprovantes no sistema.

Quando é enviada a consulta automática para o TSE via aplicação do sistema, é informado os dados do Título de Eleitor constantes no cadastro do servidor. Quando há alguma inconsistência nesses dados ou, até mesmo sua inexistência, o registro no TSE não é encontrado e retorna o status INEXISTENTE.

Para esta situação, o servidor deverá realizar a regularização de seus dados eleitorais no Sistema Integrado de Gestão (SIG). Para isso, acesse o módulo de Alteração de Dados Pessoais, disponível na Área do Servidor, conforme Manual de Alteração de Dados Pessoais – URH. Após a regularização e validação, o sistema irá efetuar nova consulta automaticamente.

Em caso de status SUSPENSO ou CANCELADO, consulte o Cartório Eleitoral para a devida regularização de sua situação. Caso já possua a documentação comprobatória regular, faça sua inserção no ambiente de Comprovante de Votação.

Ao acessar o ambiente de Comprovante Eleitoral, serão exibidos os pleitos eleitorais cujos comprovantes podem ser inseridos pelo servidor, incluindo os turnos conforme tipo de eleição e município.

1. Clique sobre o ícone Enviar da coluna Comprovante para inserir a cópia digitalizada do Comprovante de Votação ou Justificativa Eleitoral do respectivo turno eleitoral desejado.

2. Clicando em Alterar, selecione o Tipo de seu comprovante.

3. Clique em Escolher Arquivo para selecionar o documento selecionado.

4. Para finalizar o lançamento do turno selecionado, clique em Enviar comprovante e, depois, repita o processo para o outro turno eleitoral (se disponível).

A documentação será analisada e validada pela Diretoria de Serviços da área administrativa de sua unidade sede. Após validação, os status serão alterados automaticamente para REGULAR, e para todos os efeitos será considerado este status, mesmo que o status perante o Tribunal Superior Eleitoral (TSE) ainda esteja diferente.

Quando é enviada a consulta automática para o TSE via aplicação do sistema, é informado os dados do Título de Eleitor constantes no cadastro do servidor. Quando há alguma inconsistência nesses dados ou, até mesmo sua inexistência, o registro no TSE não é encontrado e retorna o status INEXISTENTE. Para esta situação, a Diretoria de Serviços da área administrativa deverá comunicar o servidor e solicitar a devida regularização dos dados eleitorais em Dados Pessoais. Para regularização deverá ser utilizado o módulo de “Alteração de Dados Pessoais” já existente na Área do servidor, conforme Manual de Alteração de Dados Pessoais – URH. Após a regularização e validação, deverá ser acionada a função de atualização existente ao lado do número do título de eleitor do servidor.

Ao acessar o ambiente de Validação de Comprovante de Votação, serão exibidos os servidores de sua unidade de ensino com status diferente de Regular. Para notificar o servidor, utilize a função “Notificar”, onde o próprio sistema irá enviar mensagem para o servidor através do endereço de e-mail cadastrado. 

Para estes dois tipos de status será necessário que o servidor seja orientado por meio do envio de e-mail a procurar o Cartório Eleitoral para regularização. Caso o servidor já possua a respectiva documentação atualizada, deverá ser orientado a apresentação na área específica na “Área do servidor”.

Poderá ser apresentada:

• Certidão de Quitação Eleitoral;
• Comprovante de Votação nas eleições do 1º Turno e 2º Turno (quando houver); 
• Comprovante de Justificativa.

A apresentação da documentação conforme item anterior deverá ser efetuado pelo próprio servidor através da área do servidor nos mesmos moldes das eleições anteriores no próprio SIG.

A documentação deverá ser analisada e validada pela Diretoria de Serviços da área administrativa.

Após validação, na tela de gerenciamento da Diretoria de Serviços, os status SIG será alterado automaticamente para REGULAR, e para todos os efeitos será considerado este status, mesmo que o status TSE ainda esteja diferente de regular. 

Considerando que a função Notificar enviará uma mensagem para o endereço de e-mail cadastrado no SIG, consulte o Tutorial | Cadastramento/Alteração do e-mail pessoal cadastrado no SIG – URH. Recomendamos que a unidade de ensino verifique se os endereços dos servidores estão atualizados.