Filtro de Daltonismo

Manual do processo de
Ficha de Registro de Empregado (Área responsável: NMP)

Macroprocessos de Admissão e Vida Funcional

Ficha de Registro de Empregado

Com a integração do Centro Paula Souza ao sistema do eSocial para o registro de informações, algumas mudanças significativas foram implementadas. Agora, o preenchimento da Ficha de Registro de Empregado foi substituído pelo lançamento dos eventos correspondentes no eSocial.

É importante destacar alguns pontos durante essa transição:

– A obrigatoriedade de enviar os eventos ao eSocial foi inicialmente estabelecida dentro de duas etapas distintas.

  • DATA 1) A partir de 21/11/2021: admissões, desligamentos, transferências, mudanças salariais, de cargos e de jornada.

  • DATA 2) A partir de 01/08/2022: anotações referentes a férias e afastamentos.


Sobre o Módulo Ficha de Registro de Empregado no SIG

Ilustração: Storyset/Freepik

 Caso seja observado pela unidade de ensino eventos anteriores as datas mencionadas acima, não registrados no ambiente Ficha de Registro de Empregado no SIG-URH, é necessário preenchê-los.

Informamos que foram retirados do módulo de Ficha de Registro de Empregado no SIG, todos os casos de servidores que tiveram admissões posteriores a “DATA 1”, pois estes casos já estão contemplados pelo eSocial, não mais necessitando ações dentro do sistema.

Caso haja necessidade de informar no SIG-URH situações de afastamentos ocorridos no período compreendido entre a DATA 1 (21/11/2021) e DATA 2 (01/08/2022), pedimos que a Unidade de Ensino entre em contato com o Núcleo de Movimentação de Pessoal para que o sistema seja disponibilizado.

E para maiores esclarecimentos e dúvidas entrar em contato através do e-mail nmp@cps.sp.gov.br.  

importante
Para ocorrências anteriores a 21/11/2021 – continua obrigatório para os devidos preenchimento das ocorrências no SIG das fichas de registro de empregado.
Para servidores mais antigos que já tiveram seu desligamento – o preenchimento no SIG é opcional. No entanto, é importante que a unidade avalie se existe uma ficha aberta referente a este servidor.

Ajustes no Módulo do SIG

Foi adicionado um novo campo de pesquisa no SIG, denominado “PREENCHIMENTO”.

Este campo oferece as seguintes opções:

TUDO: Selecionando esta opção, serão exibidos todos os servidores lotados na respectiva Unidade de Ensino com data de admissão até 21/11/2021.

TODOS OS ITENS PREENCHIDOS: Ao selecionar esta opção, serão mostrados os casos em que a Unidade de Ensino já preencheu todas as informações em todas as abas da Ficha. Porém mesmo com todos os campos preenchidos, a unidade deve se atentar para garantir que nenhum lançamento anterior de ocorrências tenha sido esquecido dentro das datas limites de cada ocorrência.

ALGUNS ITENS PREENCHIDOS: Esta opção indica que houve o início do preenchimento de algumas abas da ficha, e a Unidade deve se atentar para garantir que nenhum lançamento tenha sido esquecido dentro das datas limites de cada ocorrência.

NENHUM ITEM PREENCHIDO: Indica que nenhuma ocorrência foi preenchida. Neste caso, a Unidade deve realizar os lançamentos observando as datas limites de cada ocorrência.

A Unidade de Ensino também pode visualizar o número de informações preenchidas até o momento em uma ficha de registro específica ao passar o mouse sobre o ícone da fileira PREENCHIDO de qualquer servidor.