Manual do processo de
Ficha de Registro de Empregado (Área responsável: NMP)
Macroprocessos de Admissão e Vida Funcional
Manual do processo de
Ficha de Registro de Empregado
Com a integração do Centro Paula Souza ao sistema do eSocial para o registro de informações, algumas mudanças significativas foram implementadas. Agora, o preenchimento da Ficha de Registro de Empregado foi substituído pelo lançamento dos eventos correspondentes no eSocial.
É importante destacar alguns pontos durante essa transição:
– A obrigatoriedade de enviar os eventos ao eSocial foi inicialmente estabelecida dentro de duas etapas distintas.
- DATA 1) A partir de 21/11/2021: admissões, desligamentos, transferências, mudanças salariais, de cargos e de jornada.
- DATA 2) A partir de 01/08/2022: anotações referentes a férias e afastamentos.
Sobre o Módulo Ficha de Registro de Empregado no SIG
Caso seja observado pela unidade de ensino eventos anteriores as datas mencionadas acima, não registrados no ambiente Ficha de Registro de Empregado no SIG-URH, é necessário preenchê-los.
Informamos que foram retirados do módulo de Ficha de Registro de Empregado no SIG, todos os casos de servidores que tiveram admissões posteriores a “DATA 1”, pois estes casos já estão contemplados pelo eSocial, não mais necessitando ações dentro do sistema.
Caso haja necessidade de informar no SIG-URH situações de afastamentos ocorridos no período compreendido entre a DATA 1 (21/11/2021) e DATA 2 (01/08/2022), pedimos que a Unidade de Ensino entre em contato com o Núcleo de Movimentação de Pessoal para que o sistema seja disponibilizado.
E para maiores esclarecimentos e dúvidas entrar em contato através do e-mail nmp@cps.sp.gov.br.
importante
Para ocorrências anteriores a 21/11/2021 – continua obrigatório para os devidos preenchimento das ocorrências no SIG das fichas de registro de empregado.
Para servidores mais antigos que já tiveram seu desligamento – o preenchimento no SIG é opcional. No entanto, é importante que a unidade avalie se existe uma ficha aberta referente a este servidor.
Para ocorrências anteriores a 21/11/2021 – continua obrigatório para os devidos preenchimento das ocorrências no SIG das fichas de registro de empregado.
Para servidores mais antigos que já tiveram seu desligamento – o preenchimento no SIG é opcional. No entanto, é importante que a unidade avalie se existe uma ficha aberta referente a este servidor.
Ajustes no Módulo do SIG
Foi adicionado um novo campo de pesquisa no SIG, denominado “PREENCHIMENTO”.
Este campo oferece as seguintes opções:
TUDO: Selecionando esta opção, serão exibidos todos os servidores lotados na respectiva Unidade de Ensino com data de admissão até 21/11/2021.
TODOS OS ITENS PREENCHIDOS: Ao selecionar esta opção, serão mostrados os casos em que a Unidade de Ensino já preencheu todas as informações em todas as abas da Ficha. Porém mesmo com todos os campos preenchidos, a unidade deve se atentar para garantir que nenhum lançamento anterior de ocorrências tenha sido esquecido dentro das datas limites de cada ocorrência.
ALGUNS ITENS PREENCHIDOS: Esta opção indica que houve o início do preenchimento de algumas abas da ficha, e a Unidade deve se atentar para garantir que nenhum lançamento tenha sido esquecido dentro das datas limites de cada ocorrência.
NENHUM ITEM PREENCHIDO: Indica que nenhuma ocorrência foi preenchida. Neste caso, a Unidade deve realizar os lançamentos observando as datas limites de cada ocorrência.
A Unidade de Ensino também pode visualizar o número de informações preenchidas até o momento em uma ficha de registro específica ao passar o mouse sobre o ícone da fileira PREENCHIDO de qualquer servidor.
