Tutorial | Exame de Monitoração Pontual
Neste tutorial, a Unidade de Recursos Humanos (URH) orienta as áreas administrativas das Escolas Técnicas (Etecs) e Faculdades de Tecnologia (Fatecs) estaduais e a Administração Central do Centro Paula Souza (CPS) sobre a adoção dos procedimentos no Sistema Integrado de Gestão (SIG) para a realização de Exame de Monitoração Pontual.
O novo ambiente virtual é uma iniciativa do Núcleo de Promoção da Saúde Ocupacional (NPSO), do Departamento de Saúde Ocupacional e Benefícios (DSOB) da URH.
a) Apresentar atestados consecutivos, com período inferior a 15 dias;
b) Apresentar problemas no retorno ao trabalho, com afastamento inferior a 30 dias ou ter exame de retorno com apto e reincidência do problema;
c) Apresentar necessidade de readaptação administrativa ou reabilitação profissional;
d) Apresentar alteração do estado físico ou mental que comprometa o exercício de suas atividades sem apresentação de atestado médico;
e) Casos em que há indeferimento do INSS, porém o servidor não tem condições de trabalhar.
1.1. Acesse o Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Unidade de Recursos Humanos (URH) pelo endereço sigurh.cps.sp.gov.br.
1.2. Efetue o login, inserindo o seu CPF (sem pontos ou traços) e, a seguir, a sua senha.
1.3. Nos atalhos rápidos, acesse a Área do Diretor de Serviço.
1.4. Clique no menu Saúde Ocupacional , a seguir, em Exames Ocupacionais e, depois, em Exame Monitoração Pontual.
2.1. Localize o nome do servidor que fará o exame e clique em Operações e, em seguida, em Conferir dados.
2.2. Clique em Agendar ASO para agendar o Exame de Monitoração Pontual.
2.3. Informe duas opções de data e horário, com antecedência de 72 horas úteis.
Será necessário realizar o download do arquivo denominado Histórico do servidor, onde deve constar um resumo do quadro do servidor, sendo preenchido pela Unidade e realizado o upload em seguida.
Além disso, caso tenha, é necessário subir o comunicado do INSS, o certificado de reabilitação, atestados e exames laboratoriais.
2.4. Ao final, clique em Confirmar.
Após a confirmação, o sistema irá gerar um arquivo em .zip que deverá ser enviado para a empresa terceirizada por meio do e-mail cps.agendamento@ambientalqvt.com.br.
Os dias sugeridos para o exame serão enviados à empresa contratada com a solicitação de agendamento com todos os dados, com exceção dos documentos que foram agrupados no arquivo em .zip, que a Unidade deverá enviar por e-mail.
A empresa contratada responderá para o e-mail da Diretoria de Serviços da unidade, contendo a Guia de Autorização de Exames preenchida com os dados do servidor, data, horário e endereço do local onde será realizado o exame.
Ao receber esta Guia de Autorização de Exame, confira todos os dados e a encaminhe imediatamente ao servidor, que deverá levá-la impressa no dia do exame.
O servidor, após o exame, receberá 1 (uma) via do parecer médico conclusivo ou a indicação médica para um parecer de um especialista ou exame especifico.
3.1.1. Ao receber o Parecer, confira se há assinatura do médico.
3.1.2. Faça o upload do documento no SIG.
3.1.3. Para realizar o upload do Parecer no SIG, acesse o ambiente de Exame Monitoração Pontual.
3.1.4. Localize o nome do servidor que fez o exame e clique em Operações e em seguida em Conferir dados.
3.1.5. Na página dos dados do exame, clique em Operações e, a seguir, em Informar dados da realização.
3.1.6. Preencha os campos de acordo com o Parecer.
3.1.7. Clique em Escolher arquivo e localize o arquivo do Parecer.
3.1.8. Clique em Enviar.
3.2.1. Ao receber o Parecer, confira se há assinatura do médico.
3.2.2. Faça o upload do documento no SIG.
3.2.3. Para realizar o upload do Parecer no SIG, acesse o ambiente de Exame Monitoração Pontual.
3.2.4. Localize o nome do servidor que fez o exame e clique em Operações e em seguida em Conferir dados.
3.2.5. Na página dos dados do exame, clique em Operações e, a seguir, em Informar dados da realização.
3.2.6. Preencha os campos de acordo com o Parecer.
3.2.7. Clique em Escolher arquivo e localize o arquivo do Parecer.
3.2.8. Clique em Enviar.
O servidor terá 30 dias para retornar com o que foi solicitado pelo médico do trabalho, nesse período o exame do servidor fica pendente de realização, contendo a seguinte indicação.
Quando o servidor retornar com o parecer ou exame, a Unidade deverá agendar novo exame de monitoração pontual, seguindo o mesmo passo a passo já indicado anteriormente nesse tutorial.
Se houver necessidade, a Diretoria de Serviços poderá alterar a data do agendamento, desde que com 24 horas de antecedência.
4.1. Acesse o ambiente de Exame Monitoração Pontual, buscando pelo servidor desejado.
4.2. Clique em Operações e, a seguir, em Conferir dados.
4.3. Localize o exame onde será realizado a alteração da data, clique em Operações e, depois, em Alterar datas.
4.4. Informe duas sugestões de novas datas e horários e clique em Confirmar.
Aguarde o retorno da Aclimed com a Guia de Autorização de Exames contendo a nova data e informe imediatamente o servidor.
Serão permitidas somente 2 (duas) alterações de data pela Unidade.
5.1. Na página dos dados do exame, clique em Operações e, a seguir, em Justificar não realização.
5.2. Preencha os campos de Novo Status e Justificativa.
5.3. Clique em Confirmar.
