Os servidores poderão emitir a Certidão de Antecedentes Criminais de duas maneiras, através do sistema da Polícia Federal ou da Polícia Civil do Estado de São Paulo, conforme orientações abaixo.

1.1. Emissão pelo sistema da Polícia Federal

Acessar o site da Polícia Federal, no endereço https://servicos.pf.gov.br/epol-sinic-publico/ 

Preencher os dados solicitados nos campos “Dados gerais” e “Documentos”, onde deverá informar os dados carteira de identidade.

Após o preenchimento deverá clicar em “Emitir CAC”. 

Atenção: Se aparecer a mensagem abaixo, consultar o arquivo em PDF que será baixado automaticamente na pasta “Downloads” do computador ou nos arquivos do celular, a depender do caso. 

O arquivo deverá ser inserido posteriormente no SIG-URH, conforme orientações do item “2. Como inserir a certidão no Sistema Integrado de Gestão da URH (SIG-URH)”. 

1.2. Emissão pelo sistema da Polícia Civil de São Paulo

Acessar o site da Polícia Civil do Estado de São Paulo, no endereço https://www2.ssp.sp.gov.br/aacweb/carrega-iframe.

Ao aparecer a mensagem conforme demonstrada na tela abaixo, clicar em “Solicitar Atestado”: 

Preencher os dados solicitados, conforme tela abaixo demonstrada, e clicar em “Pesquisar”. 

Em seguida será aberto o Atestado de Antecedentes Criminais, o qual deverá ser salvo em PDF para ser inserido posteriormente no SIG-URH, conforme orientações do item “2. Como inserir a certidão no Sistema Integrado de Gestão da URH (SIG-URH)”. 

1.3. Impossibilidade de emissão da Certidão de Antecedentes Criminais

Caso não seja possível emitir a Certidão de Antecedentes Criminais pelo site da Polícia Federal e da Polícia Civil de São Paulo, deverá ser emitido Print da tela constando o erro para que seja inserido no SIG-URH, conforme orientações do campo “2. Como inserir a certidão no Sistema Integrado de Gestão da URH (SIG-URH)”.

Atenção: Inserir comprovante do erro em ambos os sites. 

Ao obter a Certidão de Antecedentes Criminais, o servidor deverá acessar o SIG-URH e seguir o passo a passo:

• Clicar em “Área do Servidor”;
  
  
  
• Clicar em “Prontuário Eletrônico” e em “Certidão de Antecedentes Criminais”;
  
  
  
• Ao abrir a tela “Lista de Certidões Enviadas”, clicar em “Enviar Nova”;
  
  
  
• Clicar em “Escolher Arquivo” e inserir o documento extraído do site da Polícia Federal ou Civil (em formato PDF com tamanho de até 4MB), preencher a data da emissão e clicar em “Enviar Certidão”.
  

Observação: Adotados os procedimentos, o documento será registrado no SIG-URH, conforme tela demonstrada abaixo, podendo o servidor realizar download do arquivo clicando em “Abrir” ou apagar para inserir um novo documento, se necessário. 

O documento será validado pelo Diretor de Serviço da Unidade Sede. Constatada alguma divergência, orientações serão enviadas automaticamente pelo SIG-URH, diretamente ao e-mail do servidor. 

Após o envio da certidão pelo servidor, a Unidade de Ensino terá um prazo preestabelecido para realizar sua validação através do SIG-URH. 

Para validar, deverá seguir o passo a passo:

• Acessar a “Área do Diretor de Serviço”;
  
  
  
• Clicar em “Vida Funcional”, depois em “Prontuário Digital” e no campo “Validar Certidão de Antecedentes Criminais”;
  
  
  
• Na tela que constar a lista de Certidões inseridas, clicar em “Abrir” para realizar o download do documento enviado pelo servidor e realizar a conferência, devendo observar se corresponde à Certidão válida e de data atual;
  
  
  
• Após a conferência, clicar em “+ Validar” e selecionar a situação correspondente;
  
  
  
• Considerar:
  • Aprovado/Validado, caso tenha sido inserida uma certidão válida e de data atual.
    
    
  • Negado/Invalidado, caso tenha sido enviado documento com informações insatisfatórias, não correspondendo à certidão ou atestado de antecedentes criminais; com data desatualizada; pertencente à outra pessoa; ou demonstrando erro na emissão do documento em apenas um dos sites indicados (Polícia Federal ou Polícia Civil de São Paulo). Neste caso, o sistema enviará a seguinte mensagem automática para o e-mail do servidor:
    
    
    
  • Certidão não disponível, caso tenha sido inserido comprovante de erro na busca do documento em ambos os sites indicados (Polícia Federal e Polícia Civil de São Paulo). Neste caso, o sistema enviará a seguinte mensagem automática para o e-mail do servidor: 
    

Após atendimento às orientações enviadas ao servidor e inserção de novo documento no SIG-URH, quando for o caso, o campo “+ Validar” ficará novamente disponível, para nova conferência e validação.