Manual de solicitação de
Exame Admissional para emprego público docente, administrativo ou em confiança
Macroprocesso de Saúde Ocupacional
Manual de solicitação de
O exame admissional é um procedimento obrigatório, previsto na Norma Regulamentadora – NR 07, realizado antes do início das atividades a fim de avaliar a saúde física e psicológica do candidato, com a finalidade de verificar a aptidão ou não para exercer a função desejada.
Para orientar as unidades de ensino, o Núcleo de Promoção da Saúde Ocupacional (NPSO), do Departamento de Saúde Ocupacional e Benefícios (DSOB), preparou uma série de informações com um passo-a-passo para a operação do ambiente de solicitação do Exame Admissional para empregos públicos docentes, administrativos ou em confiança no Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Unidade de Recursos Humanos (URH) do Centro Paula Souza (CPS).
Observação: O exame admissional tem validade de 30 dias. Caso a admissão não seja finalizada dentro desse prazo, um novo exame deverá ser realizado.
📧 Realize a leitura completa do tutorial, clicando nos botões abaixo. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco por meio do e-mail: npso.exames@cps.sp.gov.br.
Passo a passo
Os procedimentos abaixo exigem uma conexão com a internet. Para uma melhor experiência e navegabilidade, recomendamos que todo o processo seja realizado a partir de um computador.
1.1. Acesse o Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Unidade de Recursos Humanos (URH) pelo endereço sigurh.cps.sp.gov.br;
1.2. Efetue o login, inserindo o seu CPF (sem pontos ou traços) e, a seguir, a sua senha.
1.3. Nos atalhos rápidos, acesse a Área do Diretor de Serviço;
1.4. No menu Saúde Ocupacional, selecione Exames Ocupacionais e clique em Exame Admissional Administrativo.
Após liberação da vaga pelo Departamento de Gestão Estratégica e Funcional (DGEF), efetue o agendamento do Exame Admissional pelo Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Unidade de Recursos Humanos.
2.1. No ambiente do SIG, selecione Abrir Admissão.
2.2. Ao aparecerem todas as abas para o agendamento do Exame Admissional, selecione ASO e, em seguida, clique em Agendar Exame Admissional.
2.3. Ao ser direcionado à tela de agendamento, informe duas sugestões de datas, sendo a primeira, com 72 horas úteis de antecedência, local de trabalho, indique se há doença pré-existente, anexando documentação comprobatória (se houver) e informe se há algum afastamento por doença em outra unidade ou empresa, inserindo o documento comprobatório (se houver).
2.4. Clique em Confirmar.
Um e-mail será enviado à empresa terceirizada para agendamento, com todos os dados e com cópia para o e-mail da Diretoria do Serviço.
A empresa terceirizada responderá ao e-mail da Diretoria de Serviços da Unidade, contendo a Guia de Autorização de Exames, preenchida com os dados do candidato, data, horário e endereço do local onde será realizado o exame.
2.5. Ao receber essa Guia de Autorização de Exame, confira todos os dados, e a encaminhe imediatamente ao servidor.
2.6. Oriente o servidor a levar a Guia de Autorização de Exame impressa, juntamente com seus documentos originais.
Caso a Diretoria de Serviços não receba um e-mail com a Guia de Autorização de Exames em até 24 horas anteriores à data agendada, entrar em contato com a empresa terceirizada para reenvio, pelo e-mail cps.agendamento@ambientalqvt.com.br.
O candidato, após o exame, receberá 2 (duas) vias do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), sendo uma para ele e outra para que entregue na Diretoria de Serviços da Unidade.
3.1. Ao receber o ASO do candidato, confira os dados e assinatura do servidor, a assinatura do médico e realize o upload do documento no SIG.
4.1. No ambiente do SIG, selecione Abrir Admissão.
4.2. Ao aparecerem todas as abas para o agendamento do Exame Admissional, selecione ASO e, em seguida, clique em Agendar Exame Admissional.
4.3. Localize o exame agendado e clique em Operações e, a seguir, em Informar dados da realização.
4.4. Preencha todos os dados solicitados.
4.5. Em Resultados, informe a opção de acordo com o ASO.
Nos casos em que o ASO indicar estar Apto ou Inapto, realize o upload do documento digitalizado, clicando em Escolher arquivo e, depois, em Enviar.
Se, em vez do ASO, o candidato receba uma solicitação de exames complementares, indique Aguardando resultado de exame complementar ou de avaliação, em Resultados, e anexe a solicitação digitalizada. A empresa terceirizada agendará um retorno para o candidato levar os exames para a emissão do ASO.
O documento anexado será encaminhado ao ambiente de admissão para prosseguir ou não com a contratação.
O exame admissional tem validade de 30 dias. Caso a admissão não seja finalizada dentro desse prazo, um novo exame deverá ser realizado.
5.1. A Unidade poderá alterar a data do agendamento, desde que com 24 horas de antecedência, clicando em Operações e, depois, em Alterar Datas.
5.2. Informe duas novas sugestões de datas e clique em Confirmar.
5.3. Aguarde o retorno da empresa terceirizada com a Guia de autorização de Exames, contendo a nova data e informe imediatamente ao candidato. Serão permitidas somente 2 (duas) alterações de data pela Unidade.
6.1. Caso o candidato não compareça ou cancele o exame, com menos de 24 horas após a data agendada, clique Operações e, em seguida, selecione Justificar não realização.
6.2. Em Novo Status, selecione a opção mais adequada.
6.3. Coloque a justificativa e anexe documento comprobatório, se for o caso.
O exame poderá ser reagendado somente 1 (uma) vez. O novo agendamento estará disponível após a justificativa da ausência e deverá seguir o mesmo passo a passo do agendamento anterior.
